Todos los casos de éxito
EnergíaNaturgy

Automatización de la ingesta en SharePoint para el consolidado semanal en Excel

8h/sem
Tiempo ahorrado
0
Consolidados manuales
<15m
Frescura de datos
100%
Ejecuciones registradas
/ 01 Desafío

Desafío

Un reporte operativo semanal vivía en una plantilla de Excel que se subía a SharePoint. El consolidado implicaba copiar, limpiar y reconciliar versiones manualmente entre varios contribuyentes. Era fácil introducir errores y no había una traza de auditoría fiable.

/ 02 Enfoque

Enfoque

Refactorizamos el proceso a un flujo de automatización que valida nuevas subidas, normaliza el libro a un esquema estable, ejecuta checks de calidad y escribe un dataset consolidado en el sistema downstream. Las excepciones se enrutan a una superficie de revisión con diffs claros y procedencia.

/ 03 Resultados

Resultados

El consolidado semanal pasó de un ritual frágil de hojas de cálculo a una tubería repetible. Los equipos reciben un dataset consistente, notificaciones automáticas y un histórico consultable de cada ejecución, sin la carga manual.

"
Dejó de ser una urgencia semanal. Los números llegan consistentes, siempre.
Equipo de reporting · Naturgy